Działamy jako partner do spraw zgodności - Jelena Konjevic-Kasjaniuk
2025-09-18
O regulacjach chemicznych i wyzwaniach w tym zakresie, szczególnie dla małych i średnich firm, rozmawiamy z Jeleną Konjevic-Kasjaniuk, Export Director w firmie EPY S.R.L.
Jakie główne wyzwania regulacyjne stoją dziś przed firmami chemicznymi na rynkach międzynarodowych – i w jaki sposób EPY pomaga im sobie z nimi radzić?
Firmy sprzedające chemikalia na rynkach międzynarodowych stają przed dwoma kluczowymi wyzwaniami: zróżnicowanymi przepisami prawnymi w zależności od kraju i regionu oraz częstymi zmianami regulacyjnymi. Dla większości firm – zwłaszcza MŚP – śledzenie tych zmian jest bardzo trudne i niesie ryzyko braku zgodności, kar finansowych lub opóźnień we wprowadzeniu produktu na rynek.
EPY rozwiązuje te problemy dzięki zespołowi ekspertów ds. legislacji, który na bieżąco monitoruje zmiany legislacyjne; automatycznym aktualizacjom oprogramowania, które zapewniają zgodność przed wejściem zmian w życie; tworzeniu kart charakterystyki, zgodnie z wymaganiami danego rynku/kraju.
Działamy jako partner ds. zgodności, przekształcając złożoność regulacyjną w przewagę konkurencyjną.
Jak zmienia się zapotrzebowanie na oprogramowanie regulacyjne w kontekście rosnącej liczby lokalnych przepisów?
Zapotrzebowanie na oprogramowanie regulacyjne dynamicznie rośnie – firmy muszą mierzyć się z coraz bardziej złożonymi i stale zmieniającymi się przepisami prawnymi. Manualne zarządzanie zgodnością przestaje być możliwe. Obecnie przedsiębiorstwa poszukują rozwiązań, które ujednolicą zgodność na poziomie globalnym i lokalnym, szybko reagują na zmiany w przepisach, np. ograniczenia PFAS, nowe formaty kart SDS, minimalizują błędy ludzkie przy tworzeniu dokumentacji, jak również integrują się z łańcuchem dostaw, zapewniając zgodność także u odbiorców końcowych.
Oferujemy aktualizacje w czasie rzeczywistym, skalowalne szablony i narzędzia wspierane przez AI, które umożliwiają elastyczne dostosowanie procesów do przyszłych zmian.
Które rynki zagraniczne generują dziś największe zapotrzebowanie na Państwa rozwiązania i dlaczego?
Największym zainteresowaniem nasze rozwiązania cieszą się we Włoszech – od 30 lat jesteśmy tam liderem. Coraz więcej zapytań otrzymujemy jednak także z Wielkiej Brytanii, gdzie Brexit wywołał istotne zmiany regulacyjne. Rośnie również popyt w innych krajach UE, a także w Zjednoczonych Emiratach Arabskich i Turcji.
Jakie trendy globalne, np. zrównoważony rozwój, digitalizacja, ESG, wpływają na kierunek rozwoju Państwa produktów?
Naszym kluczowym kierunkiem jest cyfryzacja – automatyzujemy zarządzanie kartami charakterystyki, eliminując procesy papierowe i zwiększając efektywność. Monitorujemy również trendy związane z ESG i zrównoważonym rozwojem. Nasze rozwiązania projektujemy w sposób elastyczny, tak aby sprostać zmieniającym się wymaganiom rynku.
Państwa rozwiązania wykraczają poza generowanie kart charakterystyki – jak konkretnie wspierają produktywność i operacje firm chemicznych?
EPY to platforma, która usprawnia cały proces zgodności, a w tym monitoruje zmiany w przepisach w czasie rzeczywistym, archiwizuje karty SDS zgodnie z wymaganiami prawnymi, automatyzuje dystrybucję do klientów i zapewnia potwierdzenie dostarczenia. Centralizuje także dane chemiczne, ułatwiając kontrolę wersji i przygotowanie do audytów.
Dzięki integracji tych funkcji zmniejszamy obciążenie pracowników i ryzyko błędów, a firmy mogą skupić się na swoich priorytetach biznesowych.
Jak wygląda proces aktualizacji oprogramowania w odpowiedzi na nowe regulacje – czy odbywa się on automatycznie, czy z udziałem klienta?
EPY samodzielnie monitoruje zmiany regulacyjne i automatycznie wdraża odpowiednie aktualizacje – zanim jeszcze nowe przepisy wejdą w życie. Klient nie musi niczego uruchamiać ręcznie – wszystkie zmiany są jasno komunikowane w systemie.
Czy rozwijacie Państwo rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji lub uczeniu maszynowym, które mogłyby wspierać klasyfikację lub analizę ryzyka chemicznego?
Nie stosujemy AI do klasyfikacji zagrożeń – ten obszar opiera się na precyzyjnych wyliczeniach prawnych i jest weryfikowany przez naszych ekspertów regulacyjnych. Natomiast wykorzystujemy sztuczną inteligencję do digitalizacji danych, np. ekstrakcji właściwości substancji z dokumentów papierowych, co znacznie usprawnia pracę systemu.
W jaki sposób EPY konkuruje z globalnymi dostawcami oprogramowania regulacyjnego – co stanowi o Państwa przewadze?
Większość globalnych graczy oferuje platformy typu „self-service”, bez bezpośredniego wsparcia. EPY stawia na codzienny kontakt z ekspertami – nasi klienci mogą liczyć na realną pomoc w każdej sytuacji. Łączymy szeroki zakres wiedzy międzynarodowej z dogłębnym zrozumieniem lokalnych przepisów. EPY X to elastyczny system modułowy, który łatwo dostosowuje się do zmieniających się potrzeb klienta.
Jakie są najczęstsze błędy popełniane przez firmy podczas tworzenia kart charakterystyki i jak EPY pomaga im ich unikać?
Najczęstsze błędy to: braki aktualizacji przepisów, np. limity narażenia, zmiany w REACH lub GHS, niespójne dane, w tym przestarzałe informacje o substancjach, błędne stężenia, jak również brak kontroli wersji, archiwizacji i ścieżek audytowych.
EPY zapewnia automatyczne aktualizacje zgodne z globalnymi standardami, zespół ekspertów śledzących zmiany prawne, a także centralne zarządzanie dokumentacją, wersjonowaniem i wielojęzycznością.
Dzięki temu zgodność przestaje być „papierowym obowiązkiem”, a staje się wartością biznesową.
"Kosmetyki i Detergenty" to kwartalnik biznesowo-informacyjny z zakresu przemysłu kosmetycznego i środków czystości.
EPYprawokarty charakterystyki
Podoba Ci się ten artykuł? Udostępnij!
Oddaj swój głos
Ten artykuł nie został jeszcze oceniony.
