Start systemu kaucyjnego: jak handel detaliczny odnajdzie się w nowej rzeczywistości? - Grzegorz Podziewski, dyrektor Centrum Innowacji Retail, COMP S.A.

• Strona główna
• Komentarze
• Start systemu kaucyjnego: jak handel detaliczny odnajdzie się w nowej rzeczywistości?

2025-10-16

1 października 2025 roku polski rynek detaliczny wkroczył w nową epokę - od tego dnia zaczął obowiązywać system kaucyjny, który od miesięcy był przedmiotem dyskusji w branży i wśród konsumentów. Z jednej strony to rozwiązanie powszechnie postrzegane jako krok milowy w kierunku gospodarki o obiegu zamkniętym, z drugiej - ogromne wyzwanie organizacyjne i finansowe, szczególnie dla mniejszych punktów handlowych.

Pierwsze doświadczenia z pilotaży, które realizowano w ostatnich miesiącach, pokazują, że konsumenci są gotowi uczestniczyć w systemie, o ile proces zwrotu opakowań jest prosty, szybki i intuicyjny. Zainteresowanie klientów rośnie wraz ze wzrostem świadomości ekologicznej, ale także dzięki temu, że mechanizm kaucji jest w gruncie rzeczy prosty - oddanie butelki czy puszki wiąże się z natychmiastowym odzyskaniem pieniędzy. Największym wyzwaniem okazuje się zatem nie tyle przekonanie konsumentów, ile zapewnienie sprawnego i wygodnego funkcjonowania systemu po stronie sklepów.

Polska specyfika rynku handlowego jest tutaj kluczowa. O ile duże sieci handlowe dysponują odpowiednią infrastrukturą i zasobami, aby wdrożenie systemu przebiegło relatywnie płynnie, o tyle ogromna liczba małych sklepów osiedlowych czy rodzinnych punktów stanowi znacznie większe wyzwanie. To właśnie w tych placówkach liczy się elastyczność rozwiązań, które nie obciążą nadmiernie właścicieli ani pracowników. System musi umożliwiać różne formy przyjmowania opakowań - od manualnych, rejestrowanych na kasie lub w aplikacji, po wykorzystanie kompaktowych automatów RVM w miejscach o większym natężeniu ruchu.

Koszty pozostają jednym z głównych tematów debaty publicznej. Według szacunków Deloitte wdrożenie systemu kaucyjnego w Polsce może kosztować nawet kilkanaście miliardów złotych. Jednak te wydatki nie są równomiernie rozłożone - duże sieci mogą traktować je jako element strategii inwestycyjnej, natomiast dla małych przedsiębiorców mogą one stanowić barierę wejścia na start, a docelowo realne zagrożenie dla płynności finansowej. Dlatego kluczowe jest, aby system oferował możliwość stopniowego wchodzenia w proces, bez konieczności natychmiastowych, wysokich nakładów kapitałowych. Proste rozwiązania cyfrowe czy integracja z już istniejącymi urządzeniami fiskalnymi mogą istotnie ograniczyć próg wejścia dla większości podmiotów.

Równie istotna jest kwestia logistyki. Sklepy podkreślają, że wyzwaniem jest nie tylko samo przyjmowanie opakowań, ale również ich magazynowanie i odbiór. Efektywne planowanie przestrzeni i harmonogramów transportowych będzie miało bezpośredni wpływ na to, czy system będzie działał płynnie. W tym obszarze szczególnie ważna jest współpraca z operatorami, którzy odpowiadają za odbiór i rozliczenia. Elastyczność i konkurencyjność po stronie operatorów to z kolei czynnik pozwalający detalistom negocjować korzystniejsze warunki i minimalizować ryzyko dodatkowych kosztów.

Nie można też pominąć aspektu edukacyjnego. Dla wielu konsumentów i sprzedawców system kaucyjny pozostaje nowością, wymagającą przyswojenia nowych nawyków i procedur. Dlatego konieczne jest zapewnienie wsparcia szkoleniowego i informacyjnego, które ułatwi codzienną obsługę. Warto zauważyć, że nawet najlepiej zaprojektowana technologia nie przyniesie oczekiwanych efektów, jeśli pracownicy sklepów nie będą czuć się pewnie w nowych obowiązkach. To właśnie odpowiednie przygotowanie personelu może zadecydować o tym, czy proces zwrotu będzie dla klienta doświadczeniem pozytywnym, czy źródłem frustracji.

System kaucyjny to jednak nie tylko obowiązek, ale i potencjał biznesowy. Doświadczenia  z krajów, w których już funkcjonuje DRS, pokazują, że brak udziału sklepu w systemie powoduje spadek obrotów w placówce o około 30%. Zasada jest prosta, konsument robi zakupy tam, gdzie dokonuje zwrotu. W dłuższej perspektywie system może więc stać się elementem budowania przewagi konkurencyjnej, a nie tylko kosztownym obowiązkiem administracyjnymi.

Z perspektywy całego rynku kluczowe jest, aby rozwiązania technologiczne, logistyczne i finansowe tworzyły spójny ekosystem. Dzięki temu system kaucyjny nie tylko spełni wymagania ustawodawcy, ale także przyczyni się do budowy nowoczesnego, zrównoważonego handlu w Polsce. Przede wszystkim jednak powinien on działać w sposób możliwie najmniej uciążliwy dla detalistów i konsumentów - tylko wtedy zyska akceptację społeczną i będzie w stanie realizować swoje główne cele środowiskowe.

System, który właśnie wystartował, to dopiero początek długiego procesu adaptacji. W najbliższych miesiącach okaże się, które modele obsługi sprawdzą się najlepiej, jak zareagują konsumenci i w jaki sposób detaliści poradzą sobie z nowymi obowiązkami. Jedno jest jednak pewne - sukces tego przedsięwzięcia zależy od elastyczności, otwartości na zmiany i zdolności do łączenia różnych elementów w jeden, sprawnie funkcjonujący mechanizm.