W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Mogą Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej "Polityce prywatności Cookies"

Rozumiem i zgadzam się

Zarządzanie projektami na rynku kosmetycznym, czyli jak nie zgubić się w procesie wdrażania kosmetyków

2025-07-07 / Autor: Olga Traczyk-Truba, Project Manager, Warsaw Labs

Na wdrożenie nowego kosmetyku na rynek często patrzy się przez pryzmat opracowania formuły i twórczej pracy technologów w laboratorium, którzy po licznych próbach otrzymują idealny produkt dostępny dla rzeszy konsumentów. Oczywiście ten etap jest jednym z istotniejszych w całym procesie, natomiast nie jest on pozbawiony przyziemnych ograniczeń, takich jak badania, koszty, terminy, wymagania marketingowe i prawne. Nawet najlepsza formuła nie będzie cieszyła konsumenta, gdy nie będzie go stać na produkt ze względu na ceny surowców, pompka butelki się zatnie, przez spóźnienia w dostawach SPF będzie gotowy na grudzień lub marketing nie zachęci go do zakupu tego idealnego kosmetyku.

Należy mieć na uwadze, iż projekt wdrożenia nowego produktu kosmetycznego jest procesem skomplikowanym, łączącym pracę różnych działów wewnętrznych firmy oraz zewnętrznych dostawców kilkudziesięciu komponentów. Jeśli jakikolwiek z elementów składających się na produkt na pewnym etapie zostanie zapomniany, całe wdrożenie najprawdopodobniej skończy się fiaskiem. Możemy tego uniknąć poprzez proces planowania, czyli przewidywania koniecznej kolejności działań, by zrealizować cel oraz poprzez odpowiedni opis jego parametrów jakościowych.

Planowanie. Czy jest konieczne?

W przypadku wdrożenia nowego kosmetyku w pierwszej kolejności należy zastanowić się, czy praca włożona w planowanie na początku projektu jest w ogóle konieczna i opłacalna w zakresie przewidywanych efektów, a jeśli tak, to w jakim stopniu szczegółowości. Wiele małych i średnich firm etap planowania opracowania nowego kosmetyku ogranicza do określania typu produktu, kosztów i terminu wdrożenia. Na początku to podejście wydaje się prawidłowe, gdyż prężnie, bez opóźnień i z całym zaangażowaniem ze strony pracowników i właścicieli rozpoczynamy rozwój kosmetyku. Niestety, jak tylko pojawią się pierwsze problemy, atmosfera staje się mniej przyjemna, a pytania „Czy się wyrobimy?” pozostają bez klarownej odpowiedzi. Przez skomplikowany charakter produktu i logiczne powiązania jego składowych małe opóźnienie w jednym miejscu może spowodować lawinę problemów i wynikających z nich niewłaściwych, powodowanych pośpiechem decyzji kończących się stratami finansowymi i wizerunkowymi. Od utylizacji nadrukowanych kartoników po zmianę receptury spowodowanej jej niestabilnością, poprzez zamówienie dużej liczby opakowań niekompatybilnych z formułą, do przekładania na ostatnią chwilę daty premiery produktu wraz z dziesiątkami akcji promocyjnych zamówionych u topowych influencerów – to tylko nieliczne z problemów związanych z brakiem odpowiedniego planu wdrożenia. Z drugiej strony, można spotkać się z sytuacją, gdy bardzo mały zespół wdrożeniowy ma narzuconą pracę ze skomplikowanymi narzędziami do planowania, liczną dokumentacją projektową i przesytem wewnętrznych statusów, do tego stopnia, iż wstrzymuje ich to w wykonywaniu codziennych obowiązków „pchających” przedsięwzięcie naprzód. W następnej części artykułu przybliżę metody zarządzania projektem wdrożeniowym, których zastosowanie zapewni kontrolę nad procesem rozwoju produktu w zakresie jego terminów, jakości i kosztów, przy jednoczesnym dostosowaniu ich szczegółowości do warunków funkcjonowania firmy.

Poprzednia strona 1 2 Następna strona