Oprogramowanie recepturujące: rola i znaczenie

• Strona główna
• Artykuły
• Oprogramowanie recepturujące: rola i znaczenie

2017-07-28  / Autor: Patryk Nieweś, Krahn Chemie

Nowoczesne oprogramowanie recepturujące to również narzędzie wspomagające działy sprzedaży i marketingu. Nie tylko umożliwia zbudowanie bazy danych receptur, ale również zainstalowane w punktach sprzedaży pozwala na dokładną analizę danych spływających z kanałów dystrybucji, takich jak: ilość oraz rodzaje sprzedanych produktów w danym regionie, zużycie poszczególnych kolorantów w pojedynczych punktach sprzedaży i regionach, pełny podgląd historii dozowania.

Oprogramowanie firmy Chromaflo Innovatint pozwala również na zdalną kontrolę zapasów w punktach sprzedaży, sprawdzenie stanu dozowników, podgląd statystyk czyszczenia maszyny. Dzięki tym funkcjom można kompleksowo zarządzać całym systemem kolorowania w firmie.

Chromaflo wprowadziło na rynek kilka wersji oprogramowania, od laboratoryjnej Innovatint LAB Manage & Match poprzez POS Basic (wersję podstawową do punktów sprzedaży) aż po mocno rozbudowane wersje POS Professional oraz Ultimate, które pozwalają na między innymi zdalną komunikację z punktami sprzedaży poprzez dodawanie banerów reklamowych, plików PDF, zdjęć i filmów instruktażowych, oraz na przede wszystkim kompleksowe zarządzanie stanami magazynowymi i zakupami kolorantów w punktach sprzedaży.

Innovatint LAB charakteryzuje się:

• przejrzystością funkcji i intuicyjnym menu nawigacyjnym,

• możliwością eksportu/importu danych,

• kompatybilnością ze spektrofotometrami dostępnymi na rynku,

• wydajnym silnikiem recepturowania.

W intuicyjny sposób umożliwia stworzenie kompletnej bazy danych z możliwością pełnego zarządzania produktami, kartami kolorów (wzornikami), cenami oraz przede wszystkim formułami. Modyfikacja gotowych receptur jest, w porównaniu do popularnych na rynku software, dużo szybsza i prostsza. Oprogramowanie pozwala na łatwe importowanie danych z zewnętrznych źródeł, a także na eksportowanie ich do plików niezbędnych dla użytkownika, np. dokumentów tekstowych. Dzięki otwartej strukturze, osoba pracująca z programem ma pełną kontrolę nad wszystkimi opcjami i może je dowolnie personalizować. W połączeniu z modułami pracy online możliwe jest udostępnianie baz danych oraz samych aktualizacji za pomocą jednego kliknięcia myszki. Moduły statystyczne oferują możliwości kontrolowania zużycia kolorantów lub użycia gotowych produktów i tym samym pozwalają klientowi na dokładną analizę sprzedaży w punktach POS. W każdej chwili dostępne są dane na temat ilości oraz rodzaju sprzedanych kolorantów, zapasów, dozowanych receptur itp.

Oprogramowanie Innovatint LAB jest dostępne w dwóch wersjach: Lab Manage oraz Lab Manage & Match.

Innovatint Lab Manage pozwala na łatwe budowanie i zarządzanie bazą danych, pomiar kart kolorów – wzorników, importowanie i eksportowanie danych oraz zarządzanie bazami danych do punktów sprzedaży POS, jak również na:

•  tworzenie kont użytkowników i nadawanie im odpowiednich uprawnień,

•  zarządzanie formułami – recepturami,

• bezpośrednią komunikację z maszynami dozującymi.

Oprogramowanie Innovatint Lab Manage & Match posiada kilka dodatkowych funkcji, takich jak: kompletna charakteryzacja baz oraz kolorantów, zaawansowana matematyka recepturująca – matching oraz narzędzie do korygowania receptur. Innovatint POS (Point Of Sale) to oprogramowanie przeznaczone dla punktów sprzedaży.

Innovatint POS Basic jest wyjściową wersją oprogramowania przeznaczonego do użytku z maszynami dozującymi. Mimo tego, że jest to najmniej rozbudowana pod względem opcji wersja, to wciąż wyróżnia się na tle konkurencji.

Dzięki intuicyjnemu menu, operatorom łatwo jest pracować z oprogramowaniem – już po dwuminutowym szkoleniu może on tworzyć pierwsze zamówienia. Dzięki dodawaniu zleceń do kolejki dozowania, możliwe jest kontynuowanie pracy bez przerywania zamówień będących w trakcie realizacji. Dzięki dostępnej historii dozowania użytkownik ma pełną kontrolę nad dobową, tygodniową lub miesięczną pracą danego punktu sprzedaży. Istotną funkcją jest nadawanie operatorom określonych uprawnień tak, aby minimalizować ryzyko wycieku danych wrażliwych (baz danych) oraz uniknąć niepowołanych zmian w bazie danych. Innovatint Basic można spersonalizować w dowolny sposób poprzez zaimplementowanie własnego motywu z logo firmy lub np. wygaszaczem ekranu.

Podstawowe cechy Innovatint POS Basic to:

•             prosty intuicyjny interface,

•             szybka możliwość wyszukiwania receptur,

•             pełna historia zamówień oraz dozowania,

•             kompatybilność z wszystkimi popularnymi maszynami dozującymi,

•             personalizacja wyglądu oprogramowania,

•             podstawowe narzędzia statystyczne,

•             kontrola dostępu użytkowników,

•             pomoc zdalna poprzez oprogramowanie Team Viewer.

Oprócz podstawowej wersji oprogramowania, Chromaflo oferuje również wariant dla bardziej wymagających klientów. Oprogramowanie Innovatint Ultimate oferuje wszystkie funkcje POS, jednak niektóre z opcji są w znaczący sposób rozbudowane. Możliwe jest wprowadzanie informacji o klientach i budowanie jeszcze dokładniejszej historii zamówień oraz dozowań. Dzięki podłączonemu peryferyjnemu skanerowi kodów kreskowych możliwe jest zaprogramowanie niektórych poleceń – co znacząco przyspiesza pracę. Wbudowana aplikacja wyszukiwania najbliższych kolorów umożliwia płynne i szybsze wykonanie zlecenia.

Wersja Ultimate może być wyposażona w dwa opcjonalne moduły rozszerzeń: replikację oraz matematykę recepturowania. Moduł replikacji umożliwia zbieranie informacji o zamówieniach w czasie rzeczywistym ze wszystkich połączonych w sieć punktów sprzedaży. Ponadto pozwala on na automatyczne aktualizowanie receptur, produktów, wzorników, bez konieczności fizycznego odwiedzania danego punktu. Dzięki możliwości zbierania i wymiany informacji możliwe jest wykorzystanie danych do dalszej analizy i rozwoju sprzedaży oraz zarządzania zakupami kolorantów. Moduł recepturowania pozwala na łatwe tworzenie własnych formuł. Dzięki podłączonemu spektrofotometrowi operator może dokonać pomiaru koloru, a następnie wykorzystując silnik recepturowania, przygotować dowolny kolor w sklepie.

Podstawowe cechy Innovatint POS Ultimate: (wszystkie funkcje Innovatint POS Basic, plus dodatkowo)

• śledzenie i archiwizowanie historii zakupów klienta,

• kategoryzowanie produktów według grup,

• obsługa spektrofotometrów,

• kompatybilność z czytnikiem kodów kreskowych,

• zaawansowane narzędzia statystyczne,

• eksportowanie klientów, zamówień, danych statystycznych,

• zarządzanie magazynem produktów i kolorantów.

Funkcje opcjonalne:

• recepturowanie,

• korekta kolorów,

• aktualizacja bazy danych online,

• pobieranie danych i statystyk z punktów sprzedaży.

Oprogramowanie Innovatint LAB i POS sprawiają, że proces recepturowania kolorów staje się szybszy i wydajniejszy niż wcześniej. Do obsługi programów nie są wymagane żadne ponadstandardowe umiejętności komputerowe. Dzięki intuicyjnemu menu obsługę obu aplikacji można opanować w zaledwie kilka dni. Czytelna struktura prowadzi użytkownika krok po kroku przez cały proces budowania bazy danych, a następnie dozowania receptur.

Dzięki odpowiednio dobranemu oprogramowaniu, możliwe jest bezproblemowe i efektywne prowadzenie działalności oraz kompleksowe zarządzanie systemem kolorowania w firmie.

Firma KRAHN Chemie Polska Sp. z o.o. jest oficjalnym dystrybutorem firmy Chromaflo na terenie Polski i oferuje kompleksowe wsparcie przy wprowadzaniu oprogramowania Innovatint u klienta, łącznie z pakietem szkoleń dla kolorystów oraz działów sprzedaży i marketingu.

laboratoriumoprogramowanieKrahn Chemie Polska